Retail Planning de DynaSys en mode ‘Ready To Plan’ accompagne la stratégie de croissance en Europe du groupe RAJA

DynaSys, division de QAD Inc. (NASDAQ:QADA) (NASDAQ:QADB), expert des solutions de Demand & Supply Chain Planning, optimise la Supply Chain du groupe RAJA, leader européen de la vente à distance d’emballages et de fourniture de consommables pour l’entreprise. Dans le cadre de la refonte de son Système d’Information, le groupe souhaite accroitre la synergie des sociétés RAJA et RAJAPACK au niveau européen, en termes de prévision des ventes, de planification des approvisionnements et de gestion des stocks.

La solution mise en place : n.SKEP Retail Planning en mode ‘Ready To Plan’ (RTP), incluant les modules  Demand Planning et Procurement Planning,  donne au groupe la possibilité de fluidifier et de partager les informations entre les différentes filiales, en France et à l’étranger.

Le challenge

Créé en 1954, le groupe RAJA a pour mission d’être, pour toutes les sociétés clientes, le partenaire privilégié pour leurs achats de consommables et d’équipements d’emballage. Présent dans 15 pays au travers de 18 sociétés, il propose à plus de 500 000 clients la plus large gamme de produits.

Quelques chiffres clés :

• 408 millions d’euros de chiffre d’affaires pour 2011,
• 1400 collaborateurs,
• 10 000 produits disponibles,
• 10 centres de distribution,
• 160 000 m² de stockage.

Dans le cadre du programme RAJAWorld, regroupant un ensemble de projets stratégiques de refonte du Système d’Information dont le but est d’accompagner la croissance du groupe, RAJA souhaitait se doter d’une solution de prévision des ventes, de planification des approvisionnements et d’optimisation des stocks, et ce pour ses équipes en France et ses filiales en Europe.

Les besoins du groupe en quelques points :

• Disposer d’une prévision fiable qui prend en compte l’historique (données endogènes et exogènes), les promotions, le cannibalisme et les commandes ;
• Optimiser la planification de ses approvisionnements et de ses stocks de sécurité ;
• Gérer les minimas et multiples de commandes, que ce soit en quantité, valeur, volume ou encore, en quantité par palettes ou camions complets ;
• Disposer d’une feuille de route permettant au gestionnaire de compte une gestion quotidienne des priorités ;
• Optimiser le suivi budgétaire ;
• Faciliter les arbitrages grâce à des simulations ;
• Intégrer la solution de planification avec leur logiciel ERP existant ;
• Déployer rapidement la solution dans toutes ses filiales.

Le choix de DynaSys

Le groupe RAJA a choisi n.SKEP Retail Planning en mode Ready To Plan, une solution prête à l’emploi pour le secteur du négoce et de la distribution. En effet, mise au point par DynaSys et basée sur la solution de Demand & Supply Chain Planning de la société, ce pré-paramétrage permet d’allier une mise en place rapide, de répondre aux besoins spécifiques des sociétés du secteur, tout en leur laissant suffisamment de flexibilité pour adapter l’outil à leurs spécificités.

Le groupe RAJA a été convaincu par les fortes capacités de la solution Retail Planning en mode RTP de s’inscrire dans la démarche stratégique de refonte de leur Système d’Information, mais également, de déployer cette solution rapidement – en moins de 6 mois -, et enfin, par l’expertise des équipes de DynaSys dans l’accompagnement projet.

La solution proposée par DynaSys correspondait en tout point à leurs besoins : une solution fluide et partagée pour avoir une vision collaborative instantanée au niveau groupe des achats fournisseurs, des stocks et qui permet de réaliser des achats site et multi-sites, ainsi qu’une façon rapide de consolider les données financières. Mais également, un outil de contrôle collaboratif quant aux ventes réalisées par rapport à la prévision initiale.

De l’avis de Renaud Pauquet, Responsable des Approvisionnements : « La disponibilité des stocks est l’un des facteurs clés du succès de RAJA. Notre ERP existant ne couvrait pas ces besoins et nous ne souhaitions pas rentrer dans un développement spécifique. Nous voulions mettre en place une solution experte dans le domaine des APS, avec des possibilités de paramétrages étendues. La version RTP de n.SKEP Retail Planning de DynaSys propose un paramétrage standard, ce qui nous a permis, en quelques semaines seulement d’implanter la solution standard ,puis de facilement l’enrichir avec nos propres indicateurs, nos « best practices » et notre savoir-faire. »

Dans le détail : 

 •   n.SKEP Demand Planning aide la société à mesurer et analyser ses ventes, donc à affiner ses prévisions en amont. En effet, contrairement à ce qui se passait auparavant, l’analyse des ventes et des prévisions avec n.SKEP Retail Planning RTP peut, aujourd’hui, être réalisée sur plusieurs axes : articles, canaux de vente, famille statistique, dépôts,…. Les possibilités de calcul quant aux prévisions sont également élargies : prévisions de vente des nouveaux produits enrichies par la saisonnalité des familles, alertes automatiques sur des ventes intermittentes, historisation des concours et actions commerciales ainsi que par exemple des alertes en cas de saisonnalité non détectée, etc.

 •   n.SKEP Procurement Planning permet d’optimiser les approvisionnements et de définir un plan de commande et de livraisons à partir des prévisions de consommation. Il est à noter que 50 % des fournisseurs du groupe RAJA fonctionnent avec des minima de commandes (nombre de palettes, volume, poids…), or, l’ERP en place ne peut émettre de commandes en fonction des contraintes fournisseurs, l’optimisation nécessaire était, jusqu’alors, réalisée manuellement. Grâce à n.SKEP les quantités commandées sont adaptées en fonction des contraintes existantes, ce qui représente un gain de temps considérable.

Les capacités de réception et de stockage sont automatisées : n.SKEP est capable d’indiquer un risque de dépassement de la capacité de réception et/ou de stockage en fonction des besoins émis. 

La parole à…

Dominique BECCIA, Directeur du Programme RAJAWorld : « Une des raisons principales pour laquelle nous avons choisi n.SKEP est sa conception orientée vers le décisionnel qui apporte une grande souplesse de paramétrage, ce qui nous évitera tout développements spécifiques fastidieux et onéreux. Nous avons également été particulièrement satisfaits par l’expertise des consultants de l’éditeur. Nous avons trouvé une équipe  vraiment compétente et toujours à notre écoute, disponible. 

De plus, Dynasys propose une formation très pointue qui nous permet d’acquérir une réelle autonomie dans le paramétrage de l’outil, cela va nous permettre de faire évoluer la solution Retail Planning RTP en même temps que nos besoins et en interne. Un plus non négligeable en termes de réactivité. C’est très important pour un projet stratégique. »

Ariel Weil, Directeur Général de DynaSys : « Nous avons passé de nombreuses années à perfectionner les solutions ‘Ready To Plan’ et aujourd’hui nous pouvons nous réjouir que cela corresponde parfaitement aux attentes des entreprises comme le groupe RAJA. En choisissant n.SKEP Retail Planning, ce grand de l’emballage confirme ainsi que notre stratégie était la bonne. 

Outre sa mise en œuvre rapide, la solution couvre l’ensemble des processus des entreprises du secteur de la distribution et du négoce, mais, et c’est là un atout primordial, elle reste flexible, adaptable et évolutive. De fait, elle pourra évoluer en fonction des besoins du groupe RAJA.»

Rappel sur la solution DynaSys choisie par la société Raja :

n.SKEP® Retail Planning en mode RTP : solution pré-paramétrée pour le secteur de la distribution couvrant les processus de prévision des ventes et d’optimisation des plans d’approvisionnement ainsi que l’intégration avec le Système d’Information.

A propos du groupe Raja

Fort d’une expérience de près de 60 ans, le groupe RAJA propose à plus de 500 000 clients européens, la plus large gamme de produits emballage.

Implanté aujourd'hui dans 15 pays européens au travers de 18 sociétés, le groupe RAJA s'est imposé comme un leader sur ses marchés s’illustrant par sa passion du service et du client, sa dynamique d'innovation et par le savoir-faire de ses collaborateurs.

Il confirme aussi sa vocation d'être, pour toutes les entreprises clientes, le partenaire privilégié pour leurs achats de consommables et d’équipements d'emballage.

A propos de DynaSys

DynaSys, une division de QAD Inc., édite des solutions de Demand & Supply Chain Planning depuis plus de 27 ans. La suite collaborative et intégrée n.SKEP de DynaSys permet aux entreprises de mieux planifier et d’optimiser leurs chaînes logistiques. n.SKEP gère le processus S&OP (Sales & Operations Planning), fiabilise les prévisions des ventes et optimise les stocks et les ressources dans l’ensemble du réseau logistique.  Les solutions de DynaSys  sont déployées dans de nombreux secteurs d’activité comme par exemple l’agroalimentaire, la boisson, les Biens de grande consommation, la santé, la chimie, la cosmétique, le textile, le luxe, le High Tech, l’automotive, la distribution et le négoce, ….

Pour plus d’information sur DynaSys :  www.dys.com ou par courriel contact@dys.com

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