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DynaSys lance son nouveau module
de gestion détaillée des promotions

 
   
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Objectif : partager les bonnes informations pour affiner les prévisions

Le 27 Avril 2004,

DynaSys, le spécialiste mondial des solutions d’Advanced Planning & Scheduling (APS) sur le marché du Supply Chain Management, annonce la sortie de son nouveau module de gestion des promotions. Totalement intégré et complémentaire à la solution n.SKEP Demand Planning - permettant aux entreprises de calculer et de fiabiliser leurs prévisions logistiques, commerciales et budgétaires -, cette fonctionnalité de gestion des événements marketing permet un suivi complet et détaillé du processus de mise en place des campagnes promotionnelles.

« Une prévision de qualité est le point d’entrée de l’optimisation de la chaîne logistique, commente Ariel Weil, Directeur Général Adjoint de DynaSys. Or, pour obtenir de bonnes prévisions de vente, il est indispensable de bien apurer son historique en tenant compte des évènements exceptionnels de type promotions, cannibalisme, rupture de stock… En outre, il apparaît de plus en plus nécessaire pour les industriels de mieux partager les informations liées aux promotions et de les utiliser très en amont dans le processus de planification. Les campagnes de promotions sont parfois anticipées jusqu’à un an et demi à l’avance avec la grande distribution. Partager les informations qualitatives et quantitatives avec les différents intervenants (marketing, prévisionnistes, commerciaux, responsables régionaux…) est primordial pour améliorer la qualité des prévisions. »

« A vrai dire, confie Ariel Weil, nous répondons par là à une forte demande du marché que nous avons clairement ressentie, les promotions représentant aujourd’hui un volume toujours plus important des ventes, face à la pression de la grande distribution. Pour concevoir cet outil de gestion détaillée des promotions, nous avons donc consulté plusieurs groupes industriels européens, très fortement confrontés à cette problématique. Ensemble, nous avons défini leurs besoins et analysé les différentes spécificités, afin de répondre de manière précise aux critères technologiques, fonctionnels et ergonomiques de nos futurs clients ».

Ce nouveau module permet de suivre tout le processus de mise en place des promotions, depuis la demande de réservation des capacités de production par le Responsable d’un compte client jusqu’à l’accord final négocié avec les centrales d’achat.

L’outil utilisé par les différents acteurs pour l’affinement des prévisions de ventes bénéficie d’une interface simple de saisie et de suivi, permettant notamment de définir des profils de promotions et de déterminer des promotions simples ou multiples. Il est possible également de gérer simultanément des promotions à différents niveaux de la hiérarchie produits, par exemple des promotions détaillées par magasin et agrégées au niveau national.

« Enfin, conclut Ariel Weil, à travers ce nouveau module de gestion des promotions DynaSys souhaite faire collaborer l’ensemble des acteurs qui disposent des informations, leur permettant de partager les données, de corriger le passé et surtout de mieux anticiper le futur. Grâce à la Technologie ‘One Clic Collaborative’, les informations détaillées renseignées par les différents acteurs de la chaîne logistique sont immédiatement prises en compte, et ceci permet à l’entreprise de devenir plus réactive et d’atteindre de meilleurs niveaux de performance. »

Le principal objectif de cette fonctionnalité de gestion détaillée des promotions est sans aucun doute l’amélioration du taux de service clients : c’est notamment ce qui a séduit Guy Degrenne, spécialiste dans la fabrication et la distribution de produits d’Arts de la Table, qui a récemment fait appel à ce nouveau module proposé par DynaSys, dans le cadre d’un suivi complet du processus de mise en place de ses promotions multi-références.

« Sur certaines de nos activités les opérations promotionnelles dépassent les 50%, explique Christophe Elyn, Directeur Logistique chez Guy Degrenne, ce qui engendre un très fort impact sur nos prévisions ! C’est pourquoi la gestion des promotions multi-références a été l’un des critères de choix pour l’offre de nDynaSys. Nous souhaitons ainsi faire évoluer notre qualité de services, jusqu’à atteindre un taux de 95% dans les réseaux de distribution traditionnels et de 98% pour les supermarchés… »
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