La société veut ainsi renforcer son positionnement en anticipant les tendances du marché français.

DynaSys, expert européen des solutions de Demand & Supply Chain Planning, annonce la signature d’un nouveau contrat avec les Laboratoires Takeda, la première entreprise japonaise du médicament en France, pour la mise en place de n.SKEP Demand Planning. La société veut ainsi optimiser ses prévisions de ventes et gérer au mieux la demande de ses différents canaux de distribution (visiteurs médicaux, grossistes, pharmacies, hôpitaux, laboratoires, etc.), en anticipant les tendances du marché et celles de la concurrence. Elle renforcera ainsi ses points forts qui sont liés à la culture centenaires de Takeda : la planification stratégique, l’anticipation, les actions à long terme, la productivité et l’efficacité.

Le challenge

Depuis 1781, date de sa création au Japon, Takeda s’est attaché à répondre aux besoins médicaux en innovant et en veillant à garantir qualité et sécurité. Cette entreprise familiale débute son développement européen par la France en 1978, avant de s’étendre en Italie, Allemagne, au Royaume Uni, en Suisse et en Autriche. Aujourd’hui, les Laboratoires Takeda sont présents en Espagne, au Portugal, en Belgique et en Irlande et dans le reste du monde, aux US en particulier, ils regroupent plus de 19 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires global de 10.8 milliards d’euros, ce qui les place au 16 ème rang mondial. En France, la société est basée à Puteaux (92), elle réalise un chiffre d’affaires de 236.4 millions d’euros pour un effectif de 490 personnes. La fabrication des médicaments est répartie dans 4 usines en Europe.

Les domaines thérapeutiques couverts par Takeda sont : la gastro-entérologie, l’uro-cancérologie et la gynéco-cancérologie, la cardiologie, la diabétologie et le domaine des maladies rares (www.takeda.fr).

Afin de conserver son positionnement sur un marché en pleine évolution, tout en restant en adéquation avec sa philosophie d’amélioration de l’existant et d’innovation, la société a souhaité mettre en place une solution de Supply Chain Planning pour optimiser et gérer ses prévisions de ventes. « Nous avions de nouvelles contraintes liées à notre évolution rapide et aux exigences de notre groupe, » explique Xavier Baville, Responsable des achats et de la Supply Chain à la Direction financière. « Notamment l’augmentation de la fréquence de révisions de nos prévisions, l’exigence d’amélioration constante de la fiabilité de nos prévisions budgétaires, l’augmentation du nombre de références (elles ont doublé en quatre ans), et un marché de plus en plus complexe à anticiper. Dans ce contexte, nous devions nous doter d’un outil collaboratif qui faciliterait nos prévisions de ventes et nous donnerait une visibilité immédiate sur l’ensemble de nos produits (ventes, part de marché, cannibalisation, substitution) au niveau local, avec, en perspective, une extension au niveau européen pour mettre en place une consolidation multi pays. »

Le choix de DynaSys

Xavier Baville : « Après une étude approfondie du marché des progiciels de Supply Chain Planning, nous avons choisi DynaSys et sa solution n.SKEP Demand Planning. La pertinence fonctionnelle de cette solution, l’adéquation à nos besoins et surtout, l’expertise de Dynasys et la compréhension de nos enjeux nous ont convaincu. Un de nos pré-requis, et non des moindres, était également l’engagement de l’éditeur en termes de délais, sur ce point, là encore, DynaSys a su répondre à notre attente et comprendre la nécessité pour Takeda d’une mise en œuvre rapide. »

Ariel Weil, Directeur Général de DynaSys : « Depuis 25 ans le secteur pharmaceutique est un secteur phare pour notre société. Nous avons, en accompagnant nos clients comme Arkopharma, Baxter Healthcare, Ethypharm, IPSEN, Janssen Pharmaceutica, Mayoly Spindler et bien d’autres, acquis une réelle compétence métier et une indéniable compréhension des besoins des entreprises sur ce marché, ce qui nous permet aujourd’hui de nous engager très fortement dans le projet des Laboratoires Takeda et de mettre à leur disposition nos expertises technologiques et métiers pour favoriser leur retour sur investissement et renforcer ainsi leur position sur leur secteur. Nos solutions verticales pour le monde pharmaceutique et notre méthodologie éprouvée qui nous permettent de garantir à nos clients une mise en œuvre rapide et un transfert de compétences, sont autant d’atouts pour les progiciels de Demand & Supply Chain Planning de DynaSys. »

Le projet

Le projet intègre la gestion des cycles de vie des produits, l’analyse des données historiques (ventes internes, ventes GERS, parts de marché …) et l’élaboration de différents types de prévisions de ventes (budgétaires, logistiques, objectifs commerciaux, etc.), basées sur les fonctionnalités de calculs statistiques, de cannibalisation, de substitution et de gestion des évènements exceptionnels. Une composante importante du projet concerne le « reporting » de ces prévisions et des comparaisons avec le marché pour apporter rapidement les éléments nécessaires aux prises de décision par la direction générale. La solution de Supply Chain Planning permettra, de plus, une gestion collaborative de l’élaboration des prévisions et donnera ainsi l’opportunité aux départements Marketing, Etudes de marché, Supply Chain et Finances de fédérer leurs expertises autour de cette activité stratégique pour l’entreprise.

Takeda attend de n.SKEP Demand Planning une analyse rapide et pertinente des ventes et des parts de marché en tenant compte des informations obtenues via le GERS (Groupement pour l’Elaboration et la Réalisation de Statistiques), ce qui lui permettra d’anticiper les difficultés liées non seulement à la saisonnalité des produits, à la gestion des stocks, mais également aux événements exceptionnels (chute de brevet/générique, substitution, baisse des prix, arrivée de nouveaux concurrents, etc.).

Rappel sur la solution DynaSys choisie par Takeda

• n .SKEP ® Demand Planning : Solution collaborative de pilotage de la demande prévisionnelle, point d’entrée de la distribution, de la production et des approvisionnements. Les prévisions de ventes sont élaborées à partir des historiques, en prenant en compte l’ensemble des événements (Marketing, Promotions, Cannibalisation). La solution intègre des fonctionnalités avancées telles que  la gestion multi-pyramides, multi-périodes, les processus de prévisions collaboratives, le calcul de prévisions endogènes (moteur statistique très développé) et exogènes, ou encore la gestion détaillée des promotions.